Turnitin 格式問題出現在每個檔案：如何修復它們
在 Reddit 上的一則貼文中，有學生指出 Turnitin 會針對他們上傳的每個檔案顯示格式錯誤，即使檔案在電腦上顯示正常。
這種狀況令人沮喪，因為問題究竟是檔案本身造成，還是 Turnitin 系統所致，並不清楚。
了解格式錯誤的觸發原因，有助於您更有效率地排除問題，並減輕壓力。
我們會先快速說明發生此問題的原因，讓您在採取進一步行動前，知道該檢查哪些項目。
Turnitin格式錯誤快速解答
Why Turnitin Shows a “Formatting Techniques” Error
如果 Turnitin 顯示訊息說“you have used formatting techniques”，通常表示系統無法正確讀取你的檔案內容。 即使開啟檔案後看起來正常，某些格式設定仍可能導致 Turnitin 無法提取文字，進而產生相似度報告。
這個問題通常與檔案的建立或格式有關，而非 Turnitin 的偵測和提交系統本身。
常見原因包括：
圖片或掃描 PDF 檔中的文字
特殊字體、文字特效或複雜的格式
嵌入物件或多層文字框
從其他軟體匯出時發生錯誤
當 Turnitin 無法正確提取文字時，會顯示格式錯誤訊息，而無法處理提交。
這個簡短說明闡述了問題的本質在於檔案的解讀方式，進而幫助理解警示訊息背後的 Turnitin 運作原理。
回答此問題前您需要了解的 Turnitin 關鍵概念
了解 Turnitin 為何在每個檔案上標記格式錯誤，需要具備平台核心概念和設定的基本知識。
Turnitin 的功能包括 Turnitin 抄襲偵測、AI 檢查器和相似度檢查。它還會掃描檔案的結構和完整性，確保能正確處理您提交的內容。
格式錯誤： 當 Turnitin 偵測到系統無法解讀的格式時，便會顯示此訊息。
這可能與不常見的字體、隱藏字元，或嵌入式物件（如表格、圖表或非標準符號）有關。即使您的文件看似正常，Turnitin 仍可能標記這些隱藏元素。
完整性檢查： Turnitin 會對所有上傳的檔案執行自動完整性檢查。
此程序會掃描隱藏或不可見的內容、元數據，以及可能干擾檔案處理的格式設定。
重複出現的格式錯誤通常表示您的工作流程或文件範本中，有某個一致的因素觸發了此檢查。
Turnitin 檔案需求
為避免格式錯誤，您的文件應符合 Turnitin 的基本檔案需求。
支援的檔案類型
Turnitin 通常接受以下格式：
Microsoft Word (.doc, .docx)
PDF (.pdf) – 必須包含可選取的文字
Rich Text Format (.rtf)
Plain Text (.txt)
HTML (.html)
OpenOffice (.odt)
PowerPoint (.pptx, .ppt, .ppsx)
Excel (.xls, .xlsx)
但檔案必須包含可讀取、可選取的文字。如果文件是掃描圖像，或文字以圖像形式存在，Turnitin 將無法分析。
基本提交限制
Turnitin 還有以下幾項技術限制：
最大檔案大小： 100 MB
最大長度： 800 頁
最小文字： 至少 20 個字的可讀文字
確認您的檔案類型符合 Turnitin 的要求是重要的故障排除步驟。
系統/平台影響： 瀏覽器、作業系統和 Turnitin 版本都可能影響檔案的讀取方式。
有時，同一個檔案在某個瀏覽器上能成功上傳，但在另一個瀏覽器上卻會觸發格式錯誤。
同樣地，偶發的伺服器故障也可能導致與您的檔案無關的錯誤。
隱藏字元或符號： 從網頁、PDF 或其他文件複製貼上文字時，可能會引入不可見的字元。
Turnitin 會將這些視為潛在的格式問題，這說明了為何每個檔案都可能出現錯誤。
了解這些概念有助於您找出重複格式錯誤的可能原因，並引導您採取實際步驟，例如標準化檔案類型、移除隱藏符號，或嘗試不同的瀏覽器後再提交文件。
如何修正格式錯誤
如果您遇到這個問題，請嘗試以下快速修正：
將檔案儲存為 Word 文件
開啟您的檔案並再次儲存為 .docx，這是 Turnitin 最穩定的格式。
移除複雜的格式
避免：
文字方塊
特殊字體
過多的視覺效果
嵌入的物件
改用簡單的段落格式。
重新轉換檔案
如果檔案是使用 Google 文件、Pages 或其他編輯器建立的，請重新下載為 Word 檔案或具有可選取文字的 PDF。
檢查掃描文字
如果您的文件包含掃描的頁面，請執行 OCR（文字識別） 或重新建立文字，使其可以被選取。
為何您的 Turnitin 上傳出現格式錯誤
即使檔案在您的電腦上看起來正常，Turnitin 仍可能因為某些原因將其標示為格式錯誤。
通常，問題並非出在內容本身，而是 Turnitin 如何解析或處理檔案的結構。
隱藏格式或元數據： 從其他來源、範本或 PDF 複製的文件可能包含不可見字元、異常間距或隱藏樣式，這些都可能被 Turnitin 標記。
特殊符號或物件： 嵌入的圖表、表格或非標準字型可能會引起格式錯誤，即使這些元素在 Word 或 PDF 閱讀器中能正常顯示。
檔案類型或損毀： 提交不支援或輕微損毀的 DOCX、PDF 或 RTF 檔案可能會導致系統拒絕。
瀏覽器或系統問題： 不同的瀏覽器、作業系統或 Turnitin 伺服器的暫時性故障都可能影響檔案處理，導致此錯誤在多次上傳時反覆出現。
了解這些常見原因有助於您明白為何錯誤會持續發生，即使是不同的檔案也一樣。
這也提示了幾種實用的解決方法，例如簡化文件、將檔案類型標準化，或是檢查隱藏字元。
這些步驟能讓上傳過程更加流暢，並減輕因重複錯誤訊息而產生的壓力。
使用可靠的 Turnitin 相似度檢測工具
在了解如何修正常見的格式問題後，您可能想知道是否有方法能在提交至 Turnitin 之前先行檢查。使用像 Turnitindetector 這樣可靠的 Turnitin 相似度檢測工具，能幫助您清楚掌握您的作業將如何被評分。
主要優點：
初步相似度檢查 – 搶先了解您的論文相似度得分，讓您能在提交至 Turnitin 之前，先行處理任何可能與其他來源過於相似之處。
Turnitin AI 偵測 – 透過詳細的 AI 報告，辨識 AI 或 AI 產生的內容，精準呈現您的教授將看到的報告。
無資料庫提交 – 您的論文絕不會被儲存或上傳至任何資料庫，因此您無須擔心正式提交時影響最終相似度得分。
有了像 Turnitindetector 這樣可靠的檢測工具，您就能更有信心地提交作業，確保已完成必要的檢查步驟。
結論
如果 Turnitin 標記每個有格式錯誤的文件，這通常反映了隱藏的格式或系統錯誤，而不是您的內容有問題。
最簡單的下一步是將您的文件儲存為標準 DOCX 或 PDF，移除任何不尋常的符號或修訂追蹤，然後再次嘗試上傳。
如果錯誤持續存在，請考慮執行第三方檢測器以找出隱藏的問題或聯繫 Turnitin 支援。您可以輕鬆解決此問題——這並不意味著您的作業有問題。